home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ BlastDOS / [DOS_Application]_Artisoft_-_LANtastic_6.0_-_Installation_Disks.zip / Disk1 / README2.DOC < prev   
Text File  |  1994-03-01  |  21KB  |  471 lines
  1.        Artisoft Exchange (TM) Information Update File (README2.DOC)
  2.        ------------------------------------------------------------
  3.                     (C) Copyright 1994 Artisoft, Inc.
  4.                               (Edition 1.0)
  5.  
  6.  
  7.    Contents
  8.    ========
  9.        This file contains information about the following topics:
  10.  
  11.             - Context Sensitive Help
  12.             - Logging In to Mail
  13.                  - Log-In Error Messages
  14.             - Searching for Objects
  15.             - Printing through the Fax Printer Driver
  16.             - Memory and Configuration Requirements
  17.             - Automatically Setting Up Gateways and the Server
  18.                  - Activating the Fax Gateway
  19.                  - Activating the Pager Gateways
  20.                  - Activating the LANtastic Mail Gateway
  21.             - Setting Up a Network Post Office to Post Office Gateway
  22.             - Setting Up the LANtastic Queue Gateway
  23.             - Message Logging for Gateways
  24.             - Using the Log File Browser
  25.             - Setting Up the CAS Manager
  26.             - Using Intel's FAXPOP.EXE
  27.             - Running a DOS Server
  28.             - Using the Admin Account
  29.             - Using SHARE with Artisoft Exchange
  30.             - Scheduling Global Appointments
  31.  
  32.    Context Sensitive Help
  33.    ======================
  34.        Artisoft Exchange on-line Help is now context sensitive. From any
  35.        window or dialog box, press F1 to get instant Help. Once you're in
  36.        the Help window, you can use the jump, browse and search features
  37.        to see other Help topics.
  38.  
  39.    Logging In to Mail
  40.    ==================
  41.        When you're not using LANtastic accounts for Artisoft Exchange,
  42.        mail users must enter a username and password to log in to their
  43.        mail account. For information on what to type in the log-in fields,
  44.        press F1 when the log-in screen is visible.
  45.  
  46.        When you're already logged in to Artisoft Exchange Mail, you don't
  47.        need to type in a password (if one is set) to enter Artisoft
  48.        Exchange Scheduler.  The same rule applies if you're logged into
  49.        Artisoft Exchange Scheduler and want to use Artisoft Exchange Mail.
  50.  
  51.        Important!  In order to use Artisoft Exchange, you must be logged
  52.                    in to the Post Office computer.
  53.  
  54.      Log-In Error Messages
  55.      ---------------------
  56.        Some of the error messages described in the Artisoft Exchange
  57.        User's Manual have changed slightly.  The steps for correcting
  58.        these errors remain as described in the manual.
  59.  
  60.        One message has changed completely. The old message which read:
  61.  
  62.               "Personal directory path is invalid or read only"
  63.  
  64.        now appears as follows:
  65.  
  66.               "Local Temp Directory Path is Invalid."
  67.  
  68.        Other common error messages are described below.
  69.  
  70.        Artisoft Exchange Mail is not in server mode
  71.          You can't choose the Post Office icon or run MTAEXEC on a
  72.          computer running in Client mode. Follow the steps for setting up
  73.          the Server later in this file, then choose the Post Office icon,
  74.          or run MTAEXEC.
  75.  
  76.        Message Store Directory Path is Invalid
  77.          You may get this message if you're using a mail Server. If you
  78.          see this message, make sure you're logged into the server
  79.          computer. See your LANtastic manuals for information on logging
  80.          in to servers. If this doesn't correct the problem, follow the
  81.          instructions given for correcting this error in your Artisoft
  82.          Exchange User's Manual.
  83.  
  84.    Searching for Objects
  85.    =====================
  86.        When you search for an object, you can use wildcard characters
  87.        such as ? or *. To search for one of these characters, precede
  88.        it with a backslash. For example, if you want to search for a
  89.        wildcard account, you could type /* in the search box.
  90.  
  91.        Note: Artisoft Exchange Mail will search for an exact match of what
  92.              you type in a Search box, unless you place an asterisk (*)
  93.              at the beginning and end of the search string.
  94.  
  95.        To search for a message based on what's in its Subject box, use
  96.        the extended search criteria features described under "Searching
  97.        for Objects" in your Artisoft Exchange User's Manual.
  98.  
  99.    Printing through the Fax Printer Driver
  100.    =======================================
  101.        When you install Artisoft Exchange, a fax printer driver
  102.        (ARTFAX.DRV) is copied into your WINDOWS\SYSTEM directory.  New
  103.        instructions for sending a fax appear below. Instructions can also
  104.        be found in "Printing through the Fax Printer Driver" in the How Do
  105.        I? section of on-line Help for Artisoft Exchange Mail.
  106.  
  107.      Sending a Fax through Artisoft Exchange Mail
  108.      --------------------------------------------
  109.          1. Create a new message, or open an existing one.
  110.  
  111.          2. Choose Print from the Message menu. The Print Setup window
  112.             appears.
  113.  
  114.          3. In the Print Setup window, choose Specific Printers. Choose
  115.             the arrow to the right of the Specific Printers box to pull
  116.             down a list of available printer drivers.
  117.  
  118.          4. Select Artisoft Fax Printer Driver.
  119.  
  120.          5. Choose OK to send the fax.
  121.  
  122.      Sending a Fax from Other Windows Applications
  123.      ---------------------------------------------
  124.        ARTFAX.DRV is a Windows printer driver. You can use it from
  125.        other Windows applications, such as Microsoft Word. The steps below
  126.        assume that you've selected the fax printer driver to be the
  127.        default printer driver for your computer. See your Windows
  128.        documentation for instructions.
  129.  
  130.        If you have a CAS-compatible fax modem installed on your computer:
  131.  
  132.          1. From the application, choose Print. The Options window
  133.             appears.
  134.  
  135.          2. In the Options box in the upper left, choose either Local or
  136.             Mail.
  137.  
  138.               - If you choose Local, the fax is sent directly through the
  139.                 fax modem on your computer.
  140.  
  141.                    - If desired, fill in the To and Phone boxes in the
  142.                      Local Send Information box.  The information in the
  143.                      From and Logo file boxes was set up when you
  144.                      installed the CAS manager software. The subject
  145.                      contains the application and the name of the file.
  146.  
  147.                    - Choose OK to send the fax.
  148.  
  149.               - If you choose Mail, the fax will be attached to an
  150.                 Artisoft Exchange Mail message, which you can send to a
  151.                 fax address or other address.
  152.  
  153.                    - Choose OK to bring up the Artisoft Exchange Mail
  154.                      log-in screen.
  155.  
  156.                    - Follow the instructions in your Artisoft Exchange
  157.                      User's Manual for addressing and sending a message.
  158.                      To send the message as a fax, send it to a fax
  159.                      address.
  160.  
  161.        If you have a fax modem installed on the mail Server computer:
  162.  
  163.          1. From the application, choose Print.
  164.  
  165.          2. The printer output is printed to a file, which is then
  166.             attached to an Artisoft Exchange Mail message. (Before you see
  167.             the message with the print file attached, you may have to log
  168.             in to Artisoft Exchange Mail.)
  169.  
  170.          3. Follow the instructions in your Artisoft Exchange User's
  171.             Manual for addressing and sending a message.  To fax the
  172.             message, send the message to a fax address.
  173.  
  174.        To use a fax modem installed on the mail Server computer, the mail
  175.        administrator must have set up a Fax Gateway on the server.
  176.  
  177.        Note: You may not use the fax printer driver across the network; it
  178.              must be located in the Windows directory on the local
  179.              computer.
  180.  
  181.    Memory and Configuration Requirements
  182.    =====================================
  183.        The recommended minimum configuration for a computer ru